Capacidades › Dimensión 1 · Estrategia y Valor

Economía de la IA: costos e inversión · nueva en v1.1

¿Podemos decir hoy cuánto gasta la organización en IA, en qué y qué rinde cada peso?

El presupuesto no crece: la inversión en IA se decide dentro del mismo dinero. Quien no conoce su gasto descubre la 'factura sorpresa' y corta también lo que generaba valor.

Dónde estamos · los cuatro niveles

N1Exploración. Suscripciones dispersas en tarjetas y centros de costo distintos; nadie sabe el total.
N2Piloto. El gasto está inventariado y visible; las compras siguen siendo caso por caso.
N3Adopción sistemática. Costo asignado por equipo y proyecto, evaluación de rentabilidad antes de adoptar o escalar, criterios de migración definidos y costo integrado al business case.
N4Transformación. El costo por unidad de valor se conoce y optimiza; la relación costo-precio de la oferta está modelada.

Cómo subir un nivel

N1→N2

Censar el gasto real en IA (incluido el shadow spend en tarjetas personales y de equipo) y consolidarlo en una vista mensual.

Tiempo (est.): 3 semanasQuién: Administración + TIEvidencia de hecho: Planilla mensual de gasto por herramienta y usuario.

N2→N3

Asignar el costo a equipos y proyectos, exigir evaluación de rentabilidad para adoptar o escalar ('no incorporar por incorporar'), definir criterios de migración antes de necesitarlos, y presupuestar las inversiones de capacidad como categoría propia.

Tiempo (est.): 1 trimestreQuién: CFO o administración + CTOEvidencia de hecho: % de gasto sin asignar por debajo del 10%; criterios de migración escritos; categoría 'capacidad' en el presupuesto.

N3→N4

Modelar el costo por unidad de valor (por entregable, proyecto o cliente) y conectarlo con el pricing de la oferta.

Tiempo (est.): 2 trimestresQuién: CFO + comercialEvidencia de hecho: Modelo de costo-precio usado en al menos una propuesta.

Qué medir

Gasto total de IA visible y asignado (% sin asignar, a la baja)
Costo de IA por equipo, proyecto y rol
TCO comparado en decisiones de migración

Tablero: M10 Costo de IA asignado (mensual) · M11 Estimación vs. real (por proyecto).

Variante por perfil

PyME (≈30 personas). Una planilla mensual y una regla de aprobación alcanzan para N2-N3; el riesgo es el gasto invisible en suscripciones personales.

Empresa grande (≈500). El desafío es la asignación (showback/chargeback) y evitar que cada gerencia negocie su propio contrato con los mismos proveedores.

Anti-patrón

La factura sorpresa: consolidar tarjetas a fin de año y cortar por costo total sin saber qué herramienta aportaba qué.

En qué se apoya

Abbosh, Nunes & Downes (cartera rebalanceada entre lo viejo, lo actual y lo nuevo) · Laney (un activo sin costo asignado se gestiona peor que los baños) · Lafley & Martin (las capacidades necesitan sistemas de gestión, incluido el presupuesto).

Ver también: 1.2 Portfolio y priorización · 3.4 Plataforma y stack tecnológico · 1.3 Medición del valor

Ficha 1.5 en PDF Hacer la autoevaluación Plantilla del plan de 90 días (PDF)

Los tiempos son estimaciones de la Mesa de Innovación para una organización que dedica un responsable con tiempo protegido; se calibran con el piloto del tablero.